Az American Councils for International Education Foundation Hungary (a továbbiakban: „American Councils Hungary” vagy „szervezetünk”) komolyan veszi az Ön adatainak védelmét. Tiszteletben tartjuk és fontosnak véljük mindazon személyek adataink védelmét, akik meglátogatják ezt a weboldalt: (www.hungary.americancouncils.org) („Weboldalunk”). Az Ön személyes adatait csak a jelen dokumentumban ismertetett módon gyűjtjük és használjuk fel, és kizárólag olyan módon, amely összhangban áll az alkalmazandó adatbiztonsági és adatvédelemi szabályok szerinti kötelezettségeinkkel és az Ön jogaival.

Adatvédelmi nyilatkozatunk célja, hogy tájékoztassuk Önt személyes adatainak feldolgozásáról és a feldolgozással kapcsolatos jogairól az általános adatvédelmi rendeletnek (General Data Protection Regulation, „GDPR”) megfelelően.

A jelen Adatvédelmi nyilatkozat kizárólag az American Councils Hungary által adatkezelőként végzett adatkezelési tevékenységekre vonatkozik.

Ha bármilyen észrevétele vagy kérdése van a jelen adatvédelmi nyilatkozattal vagy az Ön személyes adatainak gyűjtésével és felhasználásával kapcsolatban, kérjük, forduljon adatvédelmi tisztviselőnkhöz a következő címen: privacy@americancouncil.org.  

Hogyan gyűjtjük a személyes adatokat?

Személyes adatokat a következő módokon gyűjtünk Öntől:

• Amikor meglátogatja a weboldalunkat vagy bármely más American Councils oldalt

• Amikor Ön papíron, e-mailben vagy más elektronikus úton programra való pályázatot vagy egyéb dokumentumokat ad át nekünk

• Az AIS Űrlapok (AIS Forms) vagy bármely más alkalmazási platform használatára történő regisztráció során

• Az AIS Űrlapok weboldalain található egyéb űrlapok használata esetén

• Amikor kitölti a „kapcsolatfelvételi” űrlapot a Weboldalunkon

• Amikor feliratkozik e-mail üzeneteinkre

• Amikor állásra jelentkezik szervezetünknél

Milyen személyes adatokat gyűjtünk?

Attól függően, hogy Ön hogyan használja a Weboldalainkat és/vagy szolgáltatásainkat, a következő személyes adatok egy részét vagy mindegyikét begyűjthetjük Öntől:

·        Teljes név (utónév/keresztnév, középsőnév/apai név és vezetéknév/családnév)

·        Nem

·        Lakcím és levelezési cím

·        E-mail-cím

·        Telefonszám

·        Közösségi médiabeli azonosító adatok

·        Születési idő

·        Születési hely

·        Állampolgárság és jogszerű tartózkodási hely szerinti országok

·        Családi állapot

·        Faji vagy etnikai hovatartozás

·        Vallási vagy világnézeti meggyőződés

·        Dohányzik-e vagy sem

·        Iskolai tanulmányok

·        Munkahelyi és önkéntes tevékenységre vonatkozó előzmények

·        Sorkatonai szolgálat

·        Szakmai életrajz/önéletrajz

·        Egészségügyi előzmények és egészségbiztosítási adatok

·        Fogyatékosságra vagy egyedi bánásmódra vonatkozó adatok

·        Ételérzékenységek

·        Pénzügyi nyilvántartások

·        Hitelkártya- és bankszámlaadatok

·        Büntetlen vagy büntetett előélet

·        Személyazonosság igazolása

·        Nemzeti azonosító okmányok és azonosító számok

·        Útlevéladatok

·        Személyes nyilatkozat

·        Fényképek és videók

·        Nyelvtudás és teszteredmények

·        Nemzetközi cserediák-programokra vonatkozó előzmények

·        Az American Councils és az USA kormánya által szervezett programokban való részvételi előzmények

·        Személyes utazási előzmények

·        IP-cím

·        Számítógépes operációs rendszer

·        Webböngésző típusa

·        URL-címek listája, beleértve a hivatkozási oldalt, az Ön aktivitása Weboldalainkon, illetve hogy melyik oldalra lép tovább szervezetünk weboldaláról

·        Egyéb személyazonosításra alkalmas információk, amelyeket Ön ad meg számunkra.

A következő személyes adatokat is kérhetjük az Ön szüleire/törvényes gyámjára, sürgősségi kapcsolattartóira, ajánlóira és kollégáira vonatkozóan:

·        Teljes név (utónév/keresztnév, középsőnév/apai név és vezetéknév/családnév)

·        Nem

·        Lakcím és levelezési cím

·        E-mail-cím

·        Telefonszám

·        Közösségi médiabeli azonosító adatok

·        Iskolai tanulmányok

·        Munkahelyi előzmények

·        Szakmai életrajz/önéletrajz

·        Családi állapot

·        Gyámsági jogok

·        Pénzügyi nyilvántartások

·        Egyéb személyazonosításra alkalmas információk, amelyeket Ön vagy az érintett személyek adnak meg számunkra

Hogyan használjuk fel a személyes adatait?

Az általunk alkalmazott gyakorlat szerint nem kérünk Öntől személyes adatokat, kivéve, ha szükségünk van azokra, vagy ha azokat előre meghatározott és jogszerű célra kívánjuk felhasználni. A GDPR értelmében a személyes adatok felhasználásának minden esetben kell, hogy legyen jogalapja. Ezek a következők lehetnek:

·     Az adatok az Önnel kötött szerződés teljesítéséhez szükségesek; vagy

·     Ön hozzájárult személyes adatainak felhasználásához; vagy

·      Az Ön személyes adatainak kezelése jogos üzleti érdekünkben áll; vagy

·      A jogszabály értelmében kötelesek vagyunk feldolgozni az Ön személyes adatait

Személyes adatait az alább ismertetett célok bármelyike alapján felhasználhatjuk:

·       Elemzések elvégzése és az Ön preferenciáinak megismerése, amikor ellátogat weboldalunkra

·       A „kapcsolatfelvételi” űrlap beküldésekor az Ön kéréseire való válaszadás

·       Kérelmének feldolgozása

·       Az Ön által választott program adminisztrációja

·       Kapcsolatfelvétel Önnel a program utáni tevékenységekkel kapcsolatban

·    Összesített és anonimizált statisztikai jelentések készítése, amelyek bemutathatók a program finanszírozóinak

·       Álláspályázatok kezelése

Milyen személyes adatokat osztunk meg és kikkel?

Személyes adatait megoszthatjuk az American Councils különböző irodáival, kapcsolt szervezeteivel és harmadik fél üzleti partnereivel. Harmadik fél üzleti partnereink közé tartozhatnak a program finanszírozói, szolgáltatók és más, az Amerikai Egyesült Államokban és a világ más pontjain élő személyek, akik velünk együttműködve dolgoznak az Ön kérelmének vagy kérésének feldolgozásában, valamint programunk és egyéb szolgáltatásaink biztosításában. Minden harmadik fél üzleti partnertől elvárjuk, akivel megosztjuk az Ön személyes adatait, hogy betartsa a vonatkozó előírásokat és adatvédelmi követelményeket. Igyekszünk biztosítani, hogy az érintett harmadik felek csak olyan további szervezetekkel vagy személyekkel osszák meg ezeket az adatokat, amelyek együtt dolgoznak velünk az American Councils programjainak és egyéb szolgáltatásainak körén belül.

Milyen hosszú ideig őrizzük meg a személyes adatokat?

Személyes adatait nem őrizzük meg hosszabb ideig, mint amennyi indokolt az adatgyűjtés oka alapján.

Ha a személyes adatokra már nincs szükség az eredeti feldolgozási cél érdekében, és nem áll fenn további jogszabályi követelmény sem, töröljük személyes adatait.

A diákokra vonatkozó nyilvántartások esetében, a következő megőrzési határidők vannak érvényben:

·       Ha diákprogramra jelentkezik szervezetünkhöz, jelentkezési adatait hat hónapig megőrizzük. Jelentkezési adatait a jelentkezési határidő lejárta után egy évvel fogjuk törölni.

·       Ha Ön lesz a sikeres pályázó, és részt vesz valamelyik diákprogramban, a program befejezése után hat hónapig megőrizzük résztvevői adatait. Egy évvel a program befejezése után fogjuk törölni résztvevői nyilvántartási adatait.

Milyen jogai vannak és hogyan férhet hozzá személyes adataihoz?

Ön a következő jogokkal rendelkezik a GDPR alapján:

1.           Tájékoztatáshoz való jog: személyes adatainak begyűjtésére és felhasználására vonatkozóan.

A jelen Adatvédelmi nyilatkozat célja, hogy ismertesse Önnel az összes tudnivalót, de bármikor kapcsolatba léphet velünk a jelen Adatvédelmi nyilatkozat végén található elérhetőségeinken, ha többet szeretne megtudni, vagy bármilyen kérdést szeretne feltenni nekünk.

2.           Az Önről tárolt személyes adatokhoz való hozzáférés joga. A jelen Adatvédelmi nyilatkozat segítségével tájékoztatjuk arról, hogyan teheti ezt meg.

3.           A személyes adatok helyesbítéséhez való jog: amennyiben az általunk tárolt bármely személyes adata pontatlannak vagy hiányosnak bizonyul. Kérjük, vegye fel velünk a kapcsolatot a jelen Adatvédelmi nyilatkozat végén található elérhetőségeken.

4.           Az elfeledtetéshez való jog: Önnek joga van arra, hogy kérje tőlünk a birtokunkban lévő személyes adatai törlését vagy más módon történő megsemmisítését. Kérjük, vegye fel velünk a kapcsolatot a jelen Adatvédelmi nyilatkozat végén található elérhetőségeken.

5.           A személyes adatok feldolgozásának korlátozásához vagy megakadályozásához való jog.

6.           Tiltakozásra való jog személyes adatainak meghatározott célra vagy célokra való felhasználása ellen.

7.           Adathordozhatósághoz való jog. Ez azt jelenti, hogy adott esetben kérheti tőlünk a személyes adatok másolatát egy másik szolgáltató vagy vállalkozás számára történő újrafelhasználás céljából.  

8.           Az automatizált döntéshozatal és profilalkotás alkalmazásának tilalmához való jog. Ez azt jelenti, hogy ha automatizált döntéshozatalt vagy profilalkotást alkalmazunk, és ennek jogi következményei vannak Önre nézve, akkor joga van ahhoz, hogy adatait egy természetes személy felülvizsgálja.

9.           Az illetékes adatvédelmi hatóságnál történő panasztétel joga. Ön jogosult panaszt benyújtani a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz, ha nem elégedett a kérelmére adott válaszunkkal, vagy ha úgy érzi, hogy nem a GDPR szerinti jogosultságoknak megfelelően jártunk el Önnel kapcsolatban.

Ha tudni szeretné, hogy milyen személyes adatokat tárolunk Önről, kérheti tőlünk a személyes adatok részletes ismertetését és az azokról készült másolatot („amennyiben személyes adatokat tárolunk Önről”). Ez az úgynevezett „adatvédelmi érintetti hozzáférési kérelem”.

Az érintettek hozzáférési kérelmeit írásban kell benyújtani, és az alábbi e-mail-címre kell elküldeni. Felhívjuk figyelmét, hogy az ilyen kérelmek megválaszolása előtt kérhetjük személyazonosságának igazolását. A kérelem beérkezésétől számított 30 napon belül válaszolunk kérésére.

Az érintettek hozzáférési kérelmére való válaszadás rendszerint díjmentes. Ha az Ön kérelme „egyértelműen megalapozatlan vagy túlzó mértékű” (például, ha Ön ismétlődő kérelmeket nyújt be), a válaszadással kapcsolatos adminisztratív költségek fedezésére díjat számítunk fel.

Jogai gyakorlása vagy panasz benyújtása az American Councils Hungary felé

Ha további információkat szeretne kapni személyes adatai felhasználásáról vagy a fentiekben ismertetett jogainak gyakorlásáról, kérjük, vegye fel velünk a kapcsolatot a jelen Adatvédelmi nyilatkozat végén megadott elérhetőségeinken.

A jogairól további tájékoztatást kaphat a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságtól is. Ha bármilyen indokolt panasza van személyes adatai felhasználásával kapcsolatban, kérjük, forduljon közvetlenül hozzánk.  

Hogyan és hol tároljuk személyes adatait?

Személyes adatainak egy részét vagy egészét tárolhatjuk és továbbíthatjuk olyan országokba, amelyek nem tartoznak az Európai Gazdasági Térséghez (az „EGT” magában foglalja az összes EU-tagállamot, valamint Norvégiát, Izlandot és Liechtensteint). Ezeket harmadik országoknak nevezzük, és előfordulhat, hogy az általuk érvényesített adatvédelmi törvények nem olyan szigorúak, mint az EGT országokban. Ez azt jelenti, hogy további lépéseket teszünk annak érdekében, hogy személyes adatait ugyanolyan biztonságosan és védetten kezeljük, mint az EGT-n belül, a GDPR által előírtaknak megfelelően.

Adatait megosztjuk az American Councils szervezetcsoporton belül, amelynek tagjai vagyunk. Amennyiben ez a személyes adatok EGT-n kívüli országokba való továbbítását jelenti, csoportunk biztosítja a személyes adatok védelmét azáltal, hogy a csoporton belül minden szervezetnek ugyanazokat a szabályokat kell követnie a személyes adatok felhasználását illetően. A személyes adatok EGT területén kívülre történő továbbítása során az általános szerződési feltételeinket alkalmazzuk.

Leiratkozás e-mailes levelező listáinkról és adatbázisunkban való nyilvántartásról

Ha hozzájárulását adta, személyes adatait marketingcélokra is felhasználhatjuk, ami magában foglalhatja az Önnel való e-mailes kapcsolatfelvételt. Személyes adatait marketingcélokra is felhasználhatjuk, ha kitölti és elküldi a honlapunkon található űrlapot. Nem fogunk Önnek jogellenes marketing- vagy spam-közleményeket küldeni. Bármikor leiratkozhat ezekről a közleményekről.

Harmadik fél szolgáltatókat, például közösségi és/vagy elemző platformokat vehetünk igénybe, hogy bizonyos szolgáltatásokat nyújtsanak a nevünkben, illetve a Weboldalunkon nyújtsanak bizonyos szolgáltatásokat. Szervezetünk ugyancsak felhasználhatja azon személyes adatait, amelyeket az ilyen harmadik fél szolgáltatók gyűjtöttek össze. Ezen szolgáltatók további vagy eltérő adatvédelmi irányelvekkel és/vagy szolgáltatási feltételekkel rendelkezhetnek. Javasoljuk, hogy olvassa el és fogadja el ezeket a szabályzatokat és feltételeket.

Sütik

Weboldalunk sütiket használ.

A sütik olyan kis szöveges fájlok, amelyek az Ön számítógépén tárolódnak. Ha többet szeretne megtudni arról, hogyan használjuk fel a sütiket, kérjük, tekintse meg Sütikezelési nyilatkozatunkat.

A jelen Adatvédelmi nyilatkozat módosításai

Az American Councils Hungary fenntartja a jogot, hogy bármikor módosítsa a jelen Adatvédelmi nyilatkozatot a weboldalunkon történő közzététel útján.  Javasoljuk, hogy rendszeresen tekintse át a nyilatkozat szövegét.

Kapcsolatfelvétel

Ha bármilyen kérdése van Adatvédelmi nyilatkozatunkkal kapcsolatban, ha élni kíván jogaival, vagy ha panaszt kíván tenni, kérjük, vegye fel velünk a kapcsolatot:

American Councils Hungary

1061 Budapest

Anker köz 2-4.

Magyarország